Condizioni Generali

Scale Rentals (“Scale Rentals”, “Noi”) pubblica la presente Informativa sulle pratiche di privacy (l'”Informativa”) per informare le persone (“Voi”) che partecipano agli eventi organizzati da Scale Rentals e che accedono o utilizzano qualsiasi sito web di Scale Rentals (identificato con il dominio scalerentals.show) e i servizi associati (di seguito, collettivamente, i “Servizi”) in merito alla raccolta, all’utilizzo, alla divulgazione e alla protezione dei vostri dati personali e non personali. Scale Rentals si impegna fermamente a proteggere la privacy di coloro che utilizzano i nostri Servizi.

La presente Informativa regola il trattamento dei dati personali e non personali relativi ai Servizi. Vi invitiamo a leggere attentamente il contenuto di questo documento prima di utilizzare i nostri Servizi. Accedendo o utilizzando i nostri Servizi, riconoscete di aver letto, compreso e accettato integralmente i termini e le condizioni stabiliti nella presente Informativa.

Se non siete d’accordo con qualsiasi disposizione della presente Informativa, dovete astenervi immediatamente dall’accedere o utilizzare i nostri Servizi. L’utilizzo continuato dei Servizi costituirà la vostra tacita accettazione dei termini qui stabiliti.

Processamento delle informazioni personali

Scale Rentals (“Scale Rentals”, “Noi”) rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere la privacy di coloro (“Tu”) che partecipano agli eventi organizzati da Scale Rentals e utilizzano il sito web di Scale Rentals e i servizi associati (“Servizi”). La presente Informativa sulla privacy ti aiuta a comprendere quali Informazioni personali (come definite di seguito) e informazioni non personali raccogliamo e come le utilizziamo.

La presente Informativa sulla privacy si applica al trattamento delle Informazioni personali e delle informazioni non personali in relazione ai Servizi e ti invitiamo a leggere attentamente il presente documento prima di utilizzare i nostri Servizi. Se non accetti i termini della presente Informativa sulla privacy, non potrai utilizzare i nostri Servizi.

Per “Informazioni personali” si intendono le informazioni che consentono di identificarti, direttamente o indirettamente, come individuo. Potremmo anche raccogliere “informazioni non personali”, il che significa che non possono essere utilizzate per identificare specificamente nessuno. Le informazioni non personali possono anche derivare dalla rimozione di parti di informazioni personali che consentono l’identificazione personale. Raccogliamo e utilizziamo entrambi i tipi di informazioni, nonché combinazioni di entrambe.

Limitazione della raccolta e finalità del trattamento dei dati personali

Scale Rentals raccoglierà solo i Dati Personali pertinenti e necessari per raggiungere le finalità esplicitamente descritte nella presente Informativa sulla Privacy.

Scale Rentals tratterà i Tuoi Dati Personali allo scopo principale di fornire i Servizi, che includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’organizzazione di eventi e la facilitazione dell’interazione tra i partecipanti tramite il sito web di Scale Rentals e i servizi associati.

Scale Rentals potrebbe inoltre trattare i Tuoi Dati Personali per gestire il servizio clienti e fornire altri servizi da Te richiesti, per inviare informazioni pertinenti, tra cui conferme, fatture e altre comunicazioni operative, nonché per fornirti informazioni su promozioni e novità relative ai servizi offerti da Scale Rentals.

Conformità di legge ed obbligo di riservatezza

Scale Rentals dichiara con la presente il suo fermo impegno a rispettare pienamente tutte le leggi, le norme, i regolamenti e gli obblighi legali applicabili che disciplinano il trattamento dei Dati Personali. Inoltre, Scale Rentals si impegna a trattare i Dati Personali in conformità con le migliori pratiche generalmente riconosciute e i principi fondamentali della protezione dei dati.

Tutto il personale di Scale Rentals che ha accesso ai Dati Personali e partecipa al loro trattamento sarà soggetto a un rigoroso e continuo obbligo di mantenere la massima riservatezza in merito a tali informazioni.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per il trattamento dei Dati Personali da parte di Scale Rentals sarà determinata dalle circostanze specifiche e dalla natura dell’attività di trattamento, come segue:

Consenso: Ai sensi dell’Articolo 6(1)(a) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), laddove il trattamento dei Dati Personali si basi sul consenso liberamente prestato, specifico, informato e inequivocabile per una o più finalità specifiche, tale consenso costituirà la base giuridica per tali operazioni di trattamento.

Esecuzione di un Contratto: Qualora il trattamento dei Dati Personali sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’utente, in qualità di interessato, è parte, o per adottare misure precontrattuali su sua richiesta, tale trattamento si baserà giuridicamente sull’Articolo 6(1)(b) del GDPR. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la fornitura di Servizi concordati e l’attuazione di misure precontrattuali da lei avviate, come le richieste di informazioni sui nostri prodotti o servizi.

Obbligo legale: Qualora il trattamento dei Dati Personali sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui Scale Rentals è soggetta, come l’adempimento di obblighi fiscali o altri obblighi di legge, la base giuridica di tale trattamento sarà l’Articolo 6(1)(c) del GDPR.

Tutela degli Interessi Vitali: Qualora il trattamento dei Dati Personali sia necessario per tutelare gli interessi vitali dell’utente o di un’altra persona fisica, in particolare in situazioni in cui l’interessato è fisicamente o giuridicamente incapace di prestare il consenso, il trattamento si baserà giuridicamente sull’Articolo 6(1)(d) del GDPR. Ciò può includere, ad esempio, la divulgazione di informazioni al personale medico in caso di infortunio subito presso i nostri locali.

Interessi legittimi: laddove il trattamento dei Dati personali sia necessario per il perseguimento di interessi legittimi da parte di Scale Rentals o di terzi, salvo che su tali interessi non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei Dati personali, in particolare qualora l’interessato sia un minore, la base giuridica per tale trattamento sarà l’Articolo 6(1)(f) del GDPR. Tali interessi legittimi possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, attività di marketing diretto svolte in conformità con i requisiti di legge applicabili. Scale Rentals garantirà un attento bilanciamento tra interessi legittimi ed i tuoi diritti e le tue libertà.

Raccolta e conservazione delle informazioni

Scale Rentals raccoglie diverse categorie di informazioni: (i) informazioni fornite direttamente da te; (ii) informazioni raccolte automaticamente tramite l’utilizzo dei Servizi; e (iii) informazioni ottenute da fornitori di servizi terzi.

Categorie di informazioni raccolte

Informazioni fornite dall’utente: includono le informazioni fornite attivamente dall’utente, come nome e indirizzo email, ad esempio quando si utilizzano i Servizi o ci si iscrive alla nostra newsletter.

Informazioni raccolte automaticamente: durante l’interazione con i nostri Servizi, vengono raccolti automaticamente dati tecnici non personali, come l’indirizzo IP (Internet Protocol), i timestamp delle richieste e delle azioni, gli indirizzi dei siti web di riferimento, le specifiche hardware, i dettagli del sistema operativo, il tipo di browser e le preferenze di lingua.

Informazioni di terze parti: Scale Rentals potrebbe ricevere informazioni da terze parti in relazione alla fornitura e al miglioramento continuo dei propri Servizi.

Conservazione dei dati

Scale Rentals conserverà le informazioni personali per il periodo strettamente necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, a meno che non sia stabilito o consentito dalla legge applicabile un periodo di conservazione più lungo. Il periodo di conservazione sarà determinato in base alla base giuridica del trattamento:

Necessità contrattuale: le informazioni personali trattate per l’esecuzione di un rapporto contrattuale saranno conservate per il tempo essenziale alla sua corretta esecuzione o avvio.

Obbligo legale: i dati personali trattati per ottemperare agli obblighi di legge saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla legge.

Interessi legittimi: i dati personali trattati in base ai legittimi interessi di Scale Rentals, come le attività di marketing, saranno conservati per il periodo di tempo consentito dalla legge.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali non più necessari per le finalità specificate verranno eliminati in modo sicuro o resi anonimi entro un periodo di tempo ragionevole.

Servizi di analisi e pubblicità di terze parti

Scale Rentals si avvale di fornitori di servizi di analisi di terze parti, come Google Analytics, per analizzare l’utilizzo del Servizio e ottimizzare l’esperienza utente. Questi servizi potrebbero utilizzare cookie per raccogliere ed elaborare informazioni relative alle tue interazioni con i nostri Servizi, incluso il tuo indirizzo IP. I dati raccolti saranno generalmente trasmessi e archiviati sui loro server e saranno soggetti alle rispettive informative sulla privacy. Di solito puoi gestire le tue preferenze sui cookie tramite le impostazioni del browser.

In particolare, Scale Rentals utilizza le funzionalità di Google Analytics, come la Pubblicità Display (Remarketing) e Google Ads (Remarketing, Categorie di interesse, Segmenti di pubblico simili e altre forme di pubblicità basata sugli interessi). Questi strumenti potrebbero utilizzare cookie proprietari e di terze parti per mostrarti annunci personalizzati in base alle tue precedenti interazioni con i nostri Servizi e alle tue abitudini di navigazione generali su Internet. Sebbene queste funzionalità ci aiutino a raggiungere un pubblico pertinente, Scale Rentals non raccoglie informazioni personali identificabili tramite questi cookie o elenchi di remarketing. In genere, puoi disattivare Google Analytics per la pubblicità display e personalizzare gli annunci display di Google tramite Gestione preferenze annunci. Puoi anche disattivare la raccolta e l’archiviazione dei tuoi dati da parte di questi servizi in qualsiasi momento.

Le informazioni raccolte dalle reti pubblicitarie, come Facebook Audience Network, saranno regolate dalle rispettive informative sulla privacy e dalla presente Informativa sulla privacy. Se desideri disattivare la pubblicità personalizzata, ti preghiamo di astenerti dall’utilizzare o accedere ai nostri Servizi. La disattivazione della pubblicità personalizzata non ti impedirà di ricevere annunci non personalizzati.

Puoi ottenere un elenco aggiornato dei nostri fornitori di servizi di analisi dei dati contattandoci all’indirizzo [email protected]. Le informazioni sull’utilizzo e i dati personali raccolti da questi fornitori saranno soggetti alle rispettive informative sulla privacy.

Divulgazione dei dati e fornitori di servizi terzi

Scale Rentals non divulgherà le tue informazioni personali archiviate a terzi per scopi di marketing elettronico diretto (inclusi e-mail e messaggi di testo) senza il tuo esplicito consenso, salvo nei casi in cui tale divulgazione sia necessaria per un programma o una funzionalità specifica per la quale ti viene fornito un chiaro meccanismo di opt-out. Ti riservi il diritto di revocare il tuo consenso a ricevere comunicazioni promozionali in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di annullamento dell’iscrizione incluse in tali comunicazioni. Anche se scegli di non ricevere contenuti promozionali, Scale Rentals si riserva il diritto di inviarti informazioni essenziali non promozionali relative alla fornitura dei Servizi o ai rapporti commerciali in corso.

Scale Rentals si avvale di fornitori di servizi terzi per fornire soluzioni e servizi tecnici per l’elaborazione delle informazioni archiviate. Questi fornitori possono accedere alle informazioni archiviate tramite interfacce tecniche e possono ricevere le tue informazioni personali solo nella misura strettamente necessaria per l’esecuzione, il miglioramento o la manutenzione dei Servizi. Tali fornitori di servizi terzi possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, fornitori di servizi di posta elettronica, elaboratori di pagamenti, società di analisi dei dati e fornitori di business intelligence. Scale Rentals è autorizzata a condividere le Informazioni Personali con questi fornitori di servizi nella misura ragionevolmente necessaria per adempiere ai propri obblighi contrattuali nei confronti di Scale Rentals. Tuttavia, Scale Rentals declina esplicitamente qualsiasi responsabilità per azioni od omissioni indipendenti di questi fornitori di servizi terzi. Scale Rentals si riserva il diritto di ospitare i Servizi e trasferire le Informazioni Personali a tale scopo in paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, a condizione che tali trasferimenti vengano effettuati nel rigoroso rispetto della legge applicabile e dei termini della presente Informativa sulla Privacy, garantendo un adeguato livello di protezione dei dati o implementando le misure di sicurezza pertinenti.

Scale Rentals si riserva il diritto di condividere informazioni non personali, come dati di utilizzo anonimi, pagine di riferimento/uscita e URL, tipi di piattaforma, visualizzazioni di risorse e dati aggregati di clickstream, con terze parti interessate per aiutarle a comprendere i modelli di utilizzo relativi a contenuti, servizi, pubblicità, promozioni o funzionalità specifiche dei Servizi.

In circostanze eccezionali, le Informazioni Personali possono essere divulgate a terze parti qualora tale divulgazione sia richiesta da leggi, regolamenti o ordini applicabili emessi dalle autorità competenti. Inoltre, le tue Informazioni Personali potrebbero essere divulgate se necessario per far rispettare i nostri Termini di Servizio, indagare su potenziali abusi o violazioni dei Servizi e garantire la sicurezza e l’integrità dei Servizi.

Scale Rentals si riserva il diritto di trasferire le tue informazioni in relazione a qualsiasi fusione, vendita di beni aziendali, accordo di finanziamento o acquisizione di tutta o parte della nostra attività. Le tue informazioni aggregate o anonime potrebbero essere condivise con inserzionisti, editori, partner commerciali e altre terze parti per legittimi scopi commerciali.

Sicurezza e integrità dei dati

Scale Rentals conserverà i registri contenenti Informazioni Personali su server forniti da fornitori di servizi terzi. Tali server sono soggetti ad adeguate misure di sicurezza volte a proteggere la riservatezza e l’integrità dei dati archiviati, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, una solida protezione tramite password e controlli di accesso che limitano rigorosamente l’accesso al personale autorizzato di Scale Rentals e ai suoi partner designati che abbiano una comprovata necessità di accedere a tali informazioni per scopi commerciali legittimi. I registri sono ulteriormente protetti da misure di sicurezza tecniche e organizzative standard del settore, commisurate ai rischi posti dal trattamento.

Sebbene Scale Rentals compia sforzi ragionevoli dal punto di vista commerciale e aderisca alle migliori pratiche del settore per archiviare le informazioni raccolte tramite i Servizi in un ambiente operativo sicuro, generalmente non accessibile al pubblico, l’utente riconosce e accetta che nessun metodo di trasmissione di dati su Internet o di archiviazione elettronica è sicuro e Scale Rentals non può garantire la sicurezza completa e indistruttibile delle informazioni dell’utente durante la trasmissione o l’archiviazione sui nostri sistemi.

In caso di violazione materiale della sicurezza che rappresenti un rischio significativo per la tua privacy o i tuoi dati personali, Scale Rentals ti informerà tempestivamente pubblicando un avviso ben visibile sul proprio sito web o tramite i Servizi, in conformità con i requisiti legali applicabili. Scale Rentals si riserva il diritto di sospendere o interrompere temporaneamente un Servizio, in tutto o in parte, per implementare le misure di sicurezza necessarie a proteggere i tuoi dati personali in caso di incidente di sicurezza o minaccia percepita.

I tuoi diritti in merito ai dati personali

Diritto di accesso, rettifica e opposizione

Hai il diritto di contattare Scale Rentals per verificare quali Dati Personali sono stati raccolti e trattati, nonché per quali finalità tali dati vengono utilizzati. Dopo aver verificato la tua identità, Scale Rentals ti fornirà tali informazioni. Inoltre, hai il diritto di richiedere la rettifica di qualsiasi Dato Personale in nostro possesso che risulti inesatto, incompleto, obsoleto o non più necessario per le finalità per le quali è stato raccolto.

Puoi opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali per determinate finalità, incluso il marketing diretto, laddove tale trattamento non sia essenziale per la fornitura dei Servizi o per l’adempimento di un obbligo legale. Hai inoltre il diritto di revocare qualsiasi consenso precedentemente fornito per l’ulteriore trattamento dei tuoi Dati Personali. Tieni presente che l’opposizione o la revoca del consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali potrebbe limitare la tua possibilità di utilizzare appieno i Servizi.

Diritto alla cancellazione (“Diritto all’oblio”) e limitazione del trattamento

Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai nostri sistemi. Scale Rentals soddisferà tali richieste, a meno che non vi sia una base legittima e legale per la conservazione dei dati. A seguito di una valida richiesta di cancellazione, sebbene ci impegneremo a cancellare tempestivamente i tuoi Dati Personali, copie residue potrebbero essere conservate in sistemi di backup o di archiviazione per un periodo di tempo ragionevole, fino a quando la cancellazione completa non sarà tecnicamente fattibile.

Puoi anche richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali in determinate circostanze, come definito dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Tieni presente che la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali potrebbe influire sulla tua capacità di accedere e utilizzare determinate funzionalità del Sito Web e di altri Servizi.

Diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di ricevere i dati personali che hai fornito direttamente a Scale Rentals in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Scale Rentals, laddove il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.

Esercizio dei tuoi diritti

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra menzionati, ti preghiamo di inviare una richiesta scritta, per posta o e-mail, agli indirizzi di contatto indicati di seguito. La tua richiesta deve includere le seguenti informazioni affinché possiamo elaborarla in modo efficiente e sicuro: il tuo nome completo, numero di telefono, credenziali di accesso (se applicabile) e una descrizione chiara e specifica dei Servizi che hai utilizzato e del diritto che desideri esercitare. Scale Rentals si riserva il diritto di richiedere ulteriori informazioni ragionevolmente necessarie per verificare la tua identità. Potremmo respingere le richieste che sono considerate irragionevolmente ripetitive, eccessive o manifestamente infondate.

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